Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Rattaché hiérarchiquement au chef de département et au responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : - Assurer l'accueil et la gestion administrative du département - Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, entreprises et vacataires) - Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, demandes d'informations, demande de rendez-vous...) - Rédiger et transmettre les courriers administratifs - Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion o Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques - Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée - Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) - Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) -[...]